|
Spis treści:
|
|
Informacje techniczne
Program Organizator turnusów jest 32-bitową aplikacją działającą w środowisku Microsoft Windows 2000/XP/Vista wykorzystującą silnik bazy danych MySQL. Program posiada przejrzysty graficzny interfejs użytkownika. Dodatkowo większość funkcji programu można uruchamiać za pomocą klawiatury.

Wymagania
- System operacyjny: Microsoft Windows 2000/XP/Vista
- Procesor: 600 MHz (lub szybszy)
- Pamięć: 256 MB (lub więcej)
- Dysk twardy: ok. 50 MB wolnego miejsca
- Rozdzielczość ekranu: 1024x768
|

Praca w sieci
Program ma możliwość pracy w środowisku sieciowym, dzięki czemu może z niego korzystać jednocześnie wielu użytkowników.
W ten sposób otrzymujemy dostęp do: bazy turnusów, kuracjuszy, ośrodków, dokumentów z dowolnego komputera w sieci z zainstalowanym programem Organizator turnusów.
Program posiada system identyfikacji użytkowników.

Struktura programu
Konta użytkowników
W programie każdy użytkownik posiada swoje konto, na które loguje się przy uruchomieniu programu.

 Okno logowania |
Menu programu
Wszystkie funkcje programu dostępne są w górnym menu. Dodatkowo po lewej stronie znajduje się wysuwane menu zawierające trzy główne moduły programu.

 Menu programu |
Poszczególne moduły programu można także uruchamiać klawiszami funkcyjnymi F2-F7 i F9.
Moduły: Pokoje, Placówki i Schorzenia
Są to trzy proste rejestry działające na zasadzie słowników i wykorzystywane w innych modułach.
Moduły składają się z tabeli danych i dostępnych opcji (po prawej). Pozycje można dowolnie dodawać, edytować i usuwać.
Moduł: Ośrodki
Jest to baza ośrodków organizujących turnusy, wykorzystywana w module Turnusy. W module dodatkowo wyświetlane są szczegółowe dane wybranego ośrodka (lewy panel). Pod tabelą z danymi umieszczony jest filtr ułatwiający wyszukiwanie ośrodków.

 Filtr danych |
Baza ośrodków zawiera tylko podstawowe informacje, głównie adresowe i kontaktowe. Szczegółowe informacje dotyczące konkretnych turnusów uzupełniane są dopiero podczas edycji danego turnusu (w module Turnusy), gdzie dane ośrodka są wstawiane (z modułu Ośrodki).
Moduł: Kuracjusze
Moduł ten, podobnie jak Ośrodki, wykorzystywany jest w module Turnusy do szybkiego wprowadzania kuracjuszy do turnusów. Bazę kuracjuszy można tworzyć bezpośrednio w module Kuracjusze, lub podczas edycji danego turnusu.
Podczas dodawania lub edycji kuracjusza dostępne są dwie zakładki. Oprócz danych kuracjusza na drugiej zakładce wprowadzić można także jego schorzenia. Schorzenia wybieramy z Listy schorzeń i dodajemy je do Schorzeń kuracjusza przyciskiem Dodaj.
Listę schorzeń można edytować klikając przycisk Zarządzaj - otwarty zostanie wówczas moduł Schorzenia (opisany wcześniej).

 Moduł: Kuracjusze (Zakładka: Schorzenia) |
Moduł: Turnusy
Jest to główny moduł programu, łączący w sobie dane ze wszystkich wcześniej opisanych modułów.
Pod tabelą ze spisem turnusów zamieszczony jest rozbudowany filtr, dzięki któremu można odnaleć dany turnus wg różnych kryteriów.
Moduł: Turnusy > Edytuj turnus
Podczas edycji (dodawania) turnusu informacje podzielone są na 4 zakładki:
Informacje o turnusie
Zakładka zawiera informacje takie jak:
- Numer i termin turnusu
- Dane ośrodka (wstawiane z modułu Ośrodki)
- Statusy
- Zaliczka domyślna
Pokoje
Zakładka zawiera listę pokoi dostępnych w danym turnusie.
Kuracjusze
Zakładka zawiera listę kuracjuszy zapisanych na dany turnus.
Podczas edycji kuracjuszy mamy dostęp do ich danych osobowych oraz dofinansowaniu/ wpłatach/zaliczkach itp.
Więcej informacji poniżej w dziale: Moduł: Turnusy > Edytuj turnus > Edytuj kuracjusza.
Zakwaterowanie
Zakładka zawiera listę pokoi (z podziałem na miejsca w pokojach) i osób w nich zakwaterowanych.
Klikając przycisk Zakwateruj kuracjusza otwieramy moduł Zakwateruj kuracjusza, w którym można niezakwaterowane osoby przypisać do wolnych miejsc w pokojach.
Moduł: Turnusy > Edytuj turnus > Edytuj kuracjusza
Moduł Edytuj kuracjusza uruchamiany jest z zakładki Kuracjusze modułu Edytuj turnus (opisanego powyżej).
Dane kuracjusza podzielone są na 3 zakładki:
Dane kuracjusza
Zakłądka zawiera dane osobowe kuracjusza oraz schorzenia.
Informacje o turnusie
Zakładka zawiera informacje o:
- Rezerwacji
- Dofinansowaniu z placówki
- Wpłacie własnej
- Zaliczce
- Rezygnacji
Dostępne są tu także wydruki Potwierdzenia i Skierowania.
Zakwaterowanie
Zakładka zawiera informacje o zakwaterowaniu kuracjusza/opiekun (tylko do odczytu).
Moduł: Szukaj kuracjusza
Moduł umożliwia szybkie wyszukiwanie kuracjuszy w turnusach wg różnych kryteriów (ośrodka, numeru turnusu, terminu turnusu, kuracjusza). Z poziomu tego modułu można przejść bezpośrednio do edycji/podglądu kuracjusza lub całego turnusu.

Wydruki
Edytor dokumentów
Program posiada możliwość drukowania różnych dokumentów. Służy do tego wbudowany edytor. W programie można drukować dokumenty takie jak: skierowania, potwierdzenia.
Cechy edytora:
- Edytor posiada wiele funkcji formatujących tekst na wzór innych edytorów.
- Zasada jego działania opiera się na szablonach dokumentów, które są automatycznie wypełniane danymi z turnusu (we wskazane miejsca w szablonie edytor sam wstawia dane z turnusu).
- Raz przygotowany szablon dokumentu może być wykorzystywany we wszystkich turnusach.
- Każdy rodzaj dokumentu może posiadać kilka szablonów, które wybieramy przed wydrukiem.
- Edytor zapisuje kopię drukowanych dokumentów.
Moduł do zarządzania szablonami
Program posiada moduł zarządzania szablonami dokumentów, który umożliwia między innymi:
- przeglądanie istniejących szablonów,
- edycję istniejących szablonów (treść, nazwa, dostępność szablonu),
- tworzenie nowych szablonów (także na podstawie już istniejących - oszczędza czas w przypadku gdy szablony są do siebie podobne).
|
|
|